Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Stuttgart)
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Als Teil eines mittelständischen Unternehmens erwartet Sie ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Koordination von Terminen und Reisen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise in der Branche der Business Services
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
- Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten
- Ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld
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