Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d)

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbHWir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.

Deine Aufgaben

• Mit viel Sorgfalt kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Kundenaufträgen, pflegen die Stammdaten und begleiten die Rechnungslegung.
• Sie übernehmen die Erstellung von Verträgen für unsere Kunden und Nachunternehmer und behalten bei der Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen stets den Überblick.
• Als freundliche Ansprechperson beantworten Sie Kundenanfragen sowie Reklamationen und sorgen mit Ihrer Zuverlässigkeit dafür, dass Termine eingehalten werden.
• Sie unterstützen unsere Objekt- und Bereichsleitung herzlich bei der Beantwortung von Kundenfragen und helfen tatkräftig bei der Erstellung von Angeboten.

Dein Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen bereits Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit – idealerweise aus einem Handwerksbetrieb. Falls Sie schon Branchenkenntnisse haben, freuen wir uns sehr darüber!
• Ein freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Kunden und eine serviceorientierte Arbeitsweise liegen Ihnen im Blut.
• Sie fühlen sich im Umgang mit EDV-Systemen und dem MS Office-Paket sicher und routiniert.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein diskreter Umgang mit Informationen zeichnen Sie aus.
• Wir freuen uns auf Ihre Tatkraft, Ihre Eigeninitiative und Ihren Teamgeist, mit dem Sie uns bereichern.
• Sie kommunizieren sicher und fließend auf Deutsch (Niveau C1/C2)? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen!

Deine Vorteile

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie täglich fordert und motiviert
• Ein herzliches Miteinander, bei dem wir uns gegenseitig wertschätzen und auf Augenhöhe begegnen
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Verantwortung übernehmen können – natürlich bei einer sehr attraktiven Vergütung
• Zeit für Erholung und Sicherheit: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Arbeitszeiten, die sich harmonisch in Ihr Familienleben einfügen
• Ein warmes Willkommen: Wir begleiten Sie mit einer intensiven Einarbeitung und voller Unterstützung in unserem motivierten Top-Team aus erfahrenen Kollegen
• Gemeinsam wachsen: Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Ein moderner Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen, inklusive kostenfreier Parkmöglichkeiten
• Schöne gemeinsame Erlebnisse bei unseren regelmäßigen Teamevents
• Zusätzliche Fürsorge für Ihre Zukunft und Ihren Alltag: Betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und die Option auf ein Jobrad