(Senior) Payroll Expert (gn)

(Senior) Payroll Expert (gn)

Vereinigung BW-WP-Börse e.V. • Stuttgart

Benötigte Sprachen: Deutsch und Englisch

Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbindet Kapitalmarkt, Digital- und Kryptogeschäft unter einem Dach. Mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Frankfurt, Mailand, Stockholm, Zürich, Ljubljana und Madrid und einem engagierten Team von über 700 Mitarbeitenden betreiben wir inter­nationale Börsen und ent­wickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung.

Payroll ist für uns mehr als Abrechnung – es ist ein geschäfts­kritischer Prozess mit Gestaltungsspielraum.

Als Teil unseres HR-Services-Teams verantwortest Du nicht nur eine reibungs­lose Entgelt­abrechnung, son­dern entwickelst unseren Payroll-Bereich strate­gisch weiter. Wir suchen eine erfahrene Persön­lichkeit, die Payroll nicht nur sicher beherrscht, sondern aktiv mitgestalten möchte: von der Prozess­optimierung über die strategischen Neu­ausrichtung. Neben der fachlichen Verantwortung im Payroll-Bereich hast Du zudem die Möglichkeit, an vielfältigen Themen im HR-Services-Umfeld mitzuwirken.

Du denkst in Prozessen, erkennst Optimierungs­potenziale und bringst Payroll fachlich wie technologisch voran? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse
• Steuer- und Sozialversicherung: Sicherstellung der korrekten lohnsteuer- und sozial­versiche­rungs­rechtlichen Behandlung sämtlicher Sach­verhalte
• Melde- und Bescheinigungswesen: Abwicklung aller gesetzlichen Meldungen sowie professio­nelle Korrespondenz mit Sozial­versicherungs­trägern, Kranken­kassen und Behörden
• Beratung: Fachlicher Ansprech- und Sparrings­partner (gn) für Führungskräfte, Führung der Lohn­buch­haltung sowie verbindende Schnitt­stelle zu Finance, Tax, IT und externen Dienstleistern
• Projektverantwortung: Verantwortung für die Neuaufstellung unserer Payroll-Strukturen mit einem neuen Partner
• Prozessqualität: Mitwirkung bei der Weiter­entwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Steuer-, Personal- oder Rechnungs­wesen, idealerweise mit fundierter Weiterbildung im Bereich Entgelt­abrechnung / Lohn­steuerrecht (z. B. Fach­assistent/in Lohn und Gehalt), oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfah­rung in der eigenständigen Lohn- und Gehalts­abrechnung
• Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozial­versiche­rungsrecht sowie ausgeprägtes Zahlen- und Prozess­verständnis
• Systemkenntnisse: Erfahrung mit einer inte­grierten HR-Software (idealerweise P&I LOGA und DATEV) und in der Umstellung eines Payroll-Providers
• Soft-Skills: Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeits­weise mit hoher Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Was wir Dir bieten

• Herausfordernde Aufgaben: Ein zentraler Aufgabenbereich mit hoher Relevanz für unsere Organi­sation sowie Möglich­keiten zur persön­lichen und beruflichen Weiter­entwicklung
• Attraktive Vergütung: Wettbewerbs­fähiges Gehalt, das Erfolg und Leistung anerkennt
• Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten in Stutt­gart mit flexiblen Arbeits­zeiten
• Dynamisches und innovatives Umfeld: Arbeite in einem schnell wachsenden und innovativen Bereich des Digital Business
• Zusätzliche Leistungen: Bike-Leasing, bis zu 20 Tage / Jahr Arbeiten im europäischen Ausland (Workflex) und 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember