Office Manager (m/w/d)
Wir sind die Stuttgarterfeen Gruppe , eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Aufgaben
• Du organisierst den Büroalltag in unserem Standort Stuttgart und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Du bist erste_r Ansprechpartner_in für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich.
• Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro.
Qualifikation
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel).
• Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
• Eine „Hands-on“-Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.
Benefits
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart.
• Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
Werde Teil der Stuttgarterfeen und hilf uns dabei, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben!
Empfohlene Jobs
Visual Merchandiser (m/w/d) - Stuttgart
DEINE AUFGABEN BEI C&A Du kreierst einen Store der visuell ansprechend und inspirierend auf unsere Kund*innen wirkt. Deine Schaufensterdekoration motiviert die Menschen bei C&A einzukaufen. Darü…
(Senior) ServiceNow Integration & Automation Engineer (w/m/d)
(Senior) ServiceNow Integration & Automation Engineer (w/m/d) Stellenbeschreibung Du machst ServiceNow im Kundenumfeld „wirklich nutzbar“, indem du Integrationen und Automatisierungen zuverlässi…
Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung im Bereich Freiwilligendienste
Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung im Bereich Freiwilligendienste 01.06.2026 Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Stuttgart Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick…
Innovation Manager (m/w/d)
Wir bieten Ihnen ~ Eine unbefristete Anstellung ~ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ~ Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten ~ Die Mitarbe…
(Junior) Consultant Audit / Wirtschaftsprüfung (w/m/d)
e-fellows.net Stellenmarkt Jobs & Praktika suchen Informationen zur Anzeige: (Junior) Consultant Audit / Wirtschaftsprüfung (w/m/d) Frankfurt, Dresden, Münster, Kiel, Stuttgart, Hamburg, Dort…
AUSHILFE (a) Jan Delay & Disko No. 1 - Best of 25 Years - Die Tour- STUTTGART
Du willst dort arbeiten, wo andere feiern? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Event: Jan Delay & Disko No. 1 - Best of 25 Years - Die Tour Wo: FRANKFURT, STUTTGART, RASTEDE-NETHEN, BÜSUM, …
Treasury Manager:in (m/w/d) HPJB1_DE
SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 4.000 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel…
Sales Manager (m/w/d) Cyber Security and Cryptography - IT, Technischer Vertrieb
Job ID: R0313878 Ihre Mission als Sales Manager (m/w/d) Cyber Security and Cryptography: Identifikation und Entwicklung neuer Geschäftspotentiale im Bereich Cyber Security und Kryptologie, mit F…
Einrichtungsleitung KiTa Grüninger Str. (m/w/d)
Einrichtungsleitung KiTa Grüninger Str. (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Tageseinrichtung für Kinder Grüninger…
Ausbildung Verkäufer / Kaufmann im Einzelhandel 2026 (m/w/d)
EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST Du suchst eine Ausbildung mit Zukunft? Als Azubi zum Verkäufer / Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) bilden wir dich in den ersten zwei Jahren zum Verkäufer (m/w/d) …