Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Stuttgart und berät Unternehmen sowie Unternehmer in anspruchsvollen wirtschafts- und steuerrechtlichen Fragestellungen. Das Team arbeitet in modernen Strukturen, legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung suchen wir eine Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (15–18 Stunden pro Woche) zur direkten Unterstützung eines Berufsträgers.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Kanzleialltags sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten
• Unterstützung bei der Reiseplanung sowie allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Kanzleiumfeld, alternativ in der Steuerberatung, Finanzdienstleistung, Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Bürotätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Arbeitsweisen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Diskretion sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten, ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Wertschätzendes und familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und langfristig sicheren Umfeld
• Attraktive Vergütung sowie eine sorgfältige Einarbeitung