Leitung Zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik (m/w/d)

Leitung Zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik (m/w/d) Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.08.2026 und unbefristet zu besetzen. Der Bereich „Zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik“ ist interner Dienstleister für alle städtischen Bedarfsstellen. In unserer Zentralen Scanstelle wird der städtische Posteingang digitalisiert. Zudem ist der Bereich verantwortlich für die Vervielfältigung und den Druck von Unterlagen sowie die Erstellung von Druckvorlagen und Formularen (Vordrucktechnik) für die Stadtverwaltung. Ein Job, der Sie begeistert Sie leiten ein Team mit derzeit zwölf Mitarbeitenden Sie sorgen dafür, dass der Bereich im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung zukunftsfähig aufgestellt ist Sie entwickeln die Zentrale Scanstelle in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen für das Thema „Inputmanagement“ weiter Sie sind Ansprechperson für die städtischen Bedarfsstellen und organisieren den Dienstbetrieb Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagement und entwickeln dieses kontinuierlich weiter Sie übernehmen die Leistungsverrechnung für Ihren Bereich Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Public Management, BWL mit Schwerpunkt Organisation/Controlling bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit jeweils förderlicher Berufserfahrung (vorzugsweise im Digitalisierungs- und Projektmanagement) Führungserfahrung wird vorausgesetzt Freude am digitalen Wandel und an den damit einhergehenden Transformationsprozessen ist vorhanden sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP, QuarkXPress, Adobe Acrobat, Photoshop und InDesign sind von Vorteil Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Idealerweise Kenntnisse im Druckbereich Unsere Benefits im Überblick Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Daniel Kühn unter 0711 216-91170 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder [email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter . Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31.05.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 101/0006/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Der Bereich »Zentrale Scanstelle, Vervielfältigung und Vordrucktechnik« ist interner Dienstleister für alle städtischen Bedarfsstellen. In unserer Zentralen Scanstelle wird der städtische Posteingang digitalisiert. Zudem ist der Bereich verantwortlich für die Vervielfältigung und den Druck von Unterlagen sowie die Erstellung von Druckvorlagen und Formularen (Vordrucktechnik) für die Stadtverwaltung. Sie leiten ein Team mit derzeit zwölf Mitarbeitenden Sie sorgen dafür, dass der Bereich im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung zukunftsfähig aufgestellt ist Sie entwickeln die Zentrale Scanstelle in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen für das Thema »Inputmanagement« weiter Sie sind Ansprechperson für die städtischen Bedarfsstellen und organisieren den Dienstbetrieb Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagement und entwickeln dieses kontinuierlich weiter Sie übernehmen die Leistungsverrechnung für Ihren Bereich Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Public Management, BWL mit Schwerpunkt Organisation/Controlling bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit jeweils förderlicher Berufserfahrung (vorzugsweise im Digitalisierungs- und Projektmanagement) Führungserfahrung wird vorausgesetzt Freude am digitalen Wandel und an den damit einhergehenden Transformationsprozessen ist vorhanden sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP, QuarkXPress, Adobe Acrobat, Photoshop und InDesign sind von Vorteil Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Idealerweise Kenntnisse im Druckbereich