Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung
Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:
- Eine Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Möglichst fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern
- Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
- Hohes Maß an Diskretion, Sensibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Rektoratsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Postbearbeitung und Schriftverkehr
- Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
- Protokollführung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung der Abwesenheitsplanung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und -bewirtung
- Recherche und Aufbereitung aktueller Themen für die Rektoratsleitung
- Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projektarbeit
- Erledigung von Sonderaufträgen
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort
- 49 711 120 932 0
- 49 171 799 021 5
Empfohlene Jobs
Deutsch-Nachhilfelehrer*in (für 4. Klasse) Stuttgart-Fasanenhof gesucht!
Wir suchen ab sofort sozial engagierte*n Deutsch-Nachhilfelehrer*in (für 4. Klasse) in Stuttgart-Fasanenhof. Ferner suchen wir für das Nachhilfeprojekt Einstein ständig sozial engagierte Studenten/-in…
Ingenieurin / Ingenieur (FH-Diplom/Bachelor) (m/w/d) der Fachrichtung Bau-/Umweltingenieurwesen, Landschaftsarchitektur
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit enga…
Senior Consultant mit Schwerpunkt Enterprise Architecture Management (m/w/d)
Der Arbeitgeber Unser Kunde ist ein renommiertes Beratungsunternehmen mit einer starken Expertise in den Bereichen Unternehmensarchitektur und IT-Strategie. Das Unternehmen unterstützt Kunden in v…
Außendienstmitarbeiter (m/w/d) Geschäftskunden
Außendienstmitarbeiter (m/w/d) Geschäftskunden Einsatzort:Stuttgart Art(en) der Anstellung:Vollzeit Außendienstmitarbeiter (m/w/d) Geschäftskunden Brennst Du für den Vertrieb? Dann nutze …
Junior SAP Fieldglass Applikationsberater (m/w/d) - Ingenieur, Consulting
Wir bieten Wir sind ein etabliertes Beratung- und Implementierungshaus für SAP-Einkaufslösungen, und bieten als offizieller Partner der SAP ein spannendes Arbeitsumfeld bei bedeutenden nationalen …
Linux-Administrator (m/w/d) - Stuttgart
&##128640; Sie wollen echten Impact? Wir bieten Ihnen den richtigen Platz dafür. Stellen Sie sich vor, Ihre Arbeit sorgt dafür, dass IT-Systeme stabil, sicher und leistungsfähig laufen – und damit…
Mid-Senior Healthcare Professional
Hire Resolve is assisting healthcare organisations in hiring experienced healthcare professionals for a portfolio of mid–senior level opportunities across hospital, outpatient, rehabilitation, and c…
Sachbearbeitung Komposit & Kundenservice
Sie sind Profi im Versicherungswesen, lieben den direkten Draht zu Privat- und Gewerbekunden und möchten Ihre Expertise in einem dynamischen Maklerunternehmen einbringen? Dann verstärken Sie unser Te…
SAP Cash Management Consultant (m/w/d) HPJB1_DE
SAP Cash Management Consultant (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von…
Referentin/Referent im Bereich Grundsatz, Strategie und politische Koordination (w/m/d)
Die Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) ist die zentrale Koordinierungs- und Meldestelle im Bereich Cybersicherheit und das Herzstück der neuen Cybersicherheitsarchitektur des Landes. Wi…