Mitarbeiter (m/w/d) für die Koordination von Veranstaltungen und Dienstleistungen in Voll- (100%) oder Teilzeit (75%)

Klett Liegenschaften GmbH & Co. KG

Die Klett Liegenschaften GmbH & Co. KG ist Teil der Klett Gruppe und gestaltet moderne, serviceorientierte Arbeits- und Lernumgebungen im Herzen Stuttgarts. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Veranstaltungen und Services suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination von Veranstaltungen und Dienstleistungen.

Das erwartet Sie

• Als Mitarbeiter (m/w/d) für die Koordination von Veranstaltungen und Dienstleistungen gestalten Sie aktiv mit, wie unsere Events geplant, umgesetzt und erlebt werden. Sie bringen Ihre organisatorische Stärke ein und stellen sicher, dass alle Schritte – von der ersten Idee bis zur Durchführung – ineinandergreifen.
• Sie übernehmen die Pflege und Weiterentwicklung unserer Ablauf-, Bestuhlungs- und Logistikpläne und tragen damit maßgeblich zu professionellen und effizienten Veranstaltungsabläufen bei.
• In Ihrer Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle: Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern wie Catering und Technik und arbeiten eng mit unseren internen Teams zusammen – darunter Facility Management, IT, Reinigung und Sicherheit. Gemeinsam schaffen Sie ein rundum stimmiges Veranstaltungserlebnis.
• Mit Ihrem Blick fürs Detail pflegen Sie unser Buchungssystem, verwalten Raum- und Veranstaltungsdaten und und behalten Materialbestände, Lager und notwendige Bestellungen im Blick.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Dokumentation und Reporting gehören für Sie selbstverständlich dazu. Bei Abwesenheit der Teamleitung übernehmen Sie verantwortungsvoll die Vertretung und halten die Abläufe zuverlässig am Laufen.

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung im kaufmännischen, hotel- oder veranstaltungsnahen Bereich – oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie für organisatorische Aufgaben begeistert
• Erfahrung in Organisation, Veranstaltungsmanagement oder Projektkoordination
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit der Sie Projekte sicher voranbringen
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis, mit dem Sie intern wie extern überzeugen
• Grundkenntnisse in Budgetplanung und im Umgang mit IT-Systemen (z. B. Buchungstools, Office 365)
• Eine zuverlässige, flexible und hands-on Arbeitsweise – auch dann, wenn es einmal schnell gehen muss

Darauf können Sie sich freuen

• Erweitern Sie Ihre Kompetenz in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit und erhalten Sie Einblick in ein sich entwickelndes Arbeitsumfeld.
• Nutzen Sie die Chance, Ihre praktischen Erfahrungen in verschiedenen Aspekten des Dienstleistungsmanagements zu schärfen.
• Freuen Sie sich auf ein unterstützendes Team und die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Nutzen Sie Benefits wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten in Absprache, Job Rad, Deutschlandticket sowie Rabatt auf den Kauf von Büchern im Hausbuchhandel.
• Freuen Sie sich außerdem auf unser Corporate Health Benefit: Nutzen Sie mit dem EGYM WEllpass verschiedenen Fitness-, Wellness und Wellbeing Angebote.