Referent Akademie (m/w/x)

Warum wir zu dir passen

• Ein top ausgestattetes Büro im Herzen Stuttgarts mit super ÖPNV-Anbindung, Klimaanlage, höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obstkorb und vielen Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Mit unserem Benefit-Portal Arverio + erhältst du monatlich ein steuerfreies Budget, das du für ein vielfältiges Angebot ausgeben kannst: Beispielsweise für die Nutzung von Fitness- und Wellnesseinrichtungen, dem  bezuschussten Deutschland-Jobticket und bei über 50 Gutscheinanbietern wie u.a. Rewe, Aral, Ikea oder Thalia.Â
• Außerdem kannst du dir über das Portal ein Fahrrad zu attraktiven Preisen leasenÂ
• Wir leben unsere Werte und sind stolz darauf – „Wir vor Ich“ und „Wir schaffen Vertrauen“ sind zwei unserer vier Leitbilder, die unseren tollen Teamspirit und unsere Wertschätzung anderen gegenüber zum Ausdruck bringen
• Die Option auf Home-Office, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sind bei uns selbstverständlich
• Du hast die Möglichkeit, deinen Hund mit ins Büro zu bringen

Deine Aufgaben

• In dieser Funktion bist du ein wichtiger Teil unserer Ausbildungsakademie für angehende Triebfahrzeugführer:innen und unterstützt die Leitung der Akademie im operativen Tagesgeschäft
• Dazu gehören unter anderem die Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentensystems, die Datenverarbeitung und -ablage sowie die Funktion des Lead Buyers für Einkäufe und Rechnungsbuchungen
• Außerdem bildest du die direkte Schnittstelle zur Agentur für Arbeit und überprüfst eingehende Fördergelder
• Du erstellst Ausbildungs- und Prüfungsbescheinigungen für Triebfahrzeugführer:innen
• Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Vorbereitung und das Begleiten von Audits und Zertifizierungen

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich setzen wir für diese Position voraus, idealerweise bereits in der Bahnbranche
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und hast bestenfalls schon Berührungspunkte mit SAP, IVU, Arbeitsrecht sowie dem Tarifvertragswesen sammeln können
• Dich zeichnen ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
• Um deine Aufgaben bestmöglich bearbeiten zu können, solltest du gut Deutsch sprechen (min. B1)

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin ist Ida Sitner (ida.sitner[AT]arverio.de).