Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsstellenmanagement

Die Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V. (BWKG) ist der Verband der Träger von Krankenhäusern, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen sowie von Einrichtungen der Eingliederungshilfe in Baden-Württemberg.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und zuverlässige

Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit

die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt.

• allgemeine Büroorganisation, u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegennahme von Anliegen unserer Mitglieder und anderer Partner, auch in unserer Telefonzentrale,
• Unterstützung der Referentinnen und Referenten, Geschäftsführung sowie der Hauptgeschäftsführung,
• Organisation und Koordination interner und externer Termine und Veranstaltungen,
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Geschäftsstelle durch enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Assistenzbereich,
• Reisemanagement,
• regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Unternehmenswebsite sowie interner Portale,
• Mitarbeit in Projekten und bei der Optimierung unserer internen Prozesse.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmännische/-r Assistent/-in sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich haben,
• souverän mit IT-Anwenderprogrammen, insbesondere MS-Office, umgehen können,
• sehr gut in Rechtschreibung und Grammatik sind,
• flexibel sind, selbstständig arbeiten und gerne organisieren,
• in stressigen Situationen einen kühlen Kopf behalten und den Überblick nicht verlieren.

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team,
• eine sorgfältige Einarbeitung,
• ein interessantes Arbeitsumfeld mit Potential für innovative Ansätze,
• eine leistungsbezogene Vergütung und Zusatzversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst,
• Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
• Firmenrad-Leasing, Zuschuss zum Firmenticket und betriebliche Krankenversicherung.

STBL1_DE