Executive assistant (m/w/d)
- Innovatives Unternehmen
- Familiärer Umgang
Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Präsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.
AUFGABENGEBIET:- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
- Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Attraktives Gehalt zwischen 54.000 EUR und 66.000 EUR
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld Wenn Sie eine herausfordernde Position als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:
Empfohlene Jobs
Assistent/ Sachbearbeiter (m/w/d) ab jetzt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Kundenbetreuer im Außendienst (m/w/d) Raum Stuttgart / Kirchheim unter Teck
Bei WERO – Best in Work.Life.Safety. – dreht sich alles um den Schutz und Erhalt der Gesundheit von Menschen. Seit über 70 Jahren sind wir ein innovatives und dynamisch geführtes Familienunternehmen…
Sachbearbeiter/-in Personenstandsaufsicht (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in Personenstandsaufsicht (m/w/d) Wir suchen Sie für das Rechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.06.2026 und unbefristet zu besetzen. Das Rechtsamt überni…
Referent*in (m/w/d) Steuern
Sie reizt die Möglichkeit, Gesetze nicht nur umzusetzen, sondern sie auch beeinflussen zu können? Sie haben Freude daran, Ihr Wissen zum Wohle der Städte einzusetzen? Sie wollen in Projekten gemeinsa…
Stellvertretender Marktleiter / Filialleiter (m/w/d) Großraum Stuttgart
Als stellvertretende:r Marktleiter:in… wächst du Hand in Hand mit den gestellten Herausforderungen. Du unterstützt unser Team tatkräftig, übernimmst Verantwortung und entwickelst dich kontinuierlic…
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Wir, die DIS AG, suchen für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen im Bereich chemischer Spezialprodukte einen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d). Unser Kunde ist ein…
Krankenpflegerin (m/w/d) Keine Lust mehr auf Klinikalltag?
Du bist Pflegefachkraft und hast keine Lust mehr auf Klinikalltag? Werde Alltagsheld und unterstütze unsere kleinen Kämpfer! Für die 1 zu 1 Intensivpflege eines Kindes in Stuttgart (70173) suchen w…
Senior Consultant - Compliance/GRC & KI‑gestützte Dokumentenanalyse (m/w/d)
Aufnahme und Strukturierung fachlicher, technischer und regulatorischer Anforderungen (z. B. Internal Audit , Compliance , Datenschutz , IT‑Security ). Berücksichtigung relevanter Framewo…
Office Manager / Büroleitung (m/w/d)
Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Stuttgart-Degerloch suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag eigenständig organisiert und Teams sowie Geschäftsführung unterstützt. Ihr…