Technische Assistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist eine genossenschaftlich organisierte Wohnungsbaugesellschaft in der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt auf der Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnraum in Stuttgart und Umgebung. Das Unternehmen konzentriert sich auf die langfristige Sicherung und Bereitstellung von bezahlbarem Wohnraum sowie auf die Betreuung seiner Mitglieder als Mieter und Eigentümer. Die fachliche Ausrichtung umfasst insbesondere die Planung, Modernisierung und Instandhaltung von Wohnimmobilien sowie die Verwaltung von Bestandsobjekten. Im Mittelpunkt stehen eine verantwortungsbewusste Geschäftspolitik, eine nachhaltige Bestandsentwicklung und ein partnerschaftlicher Umgang mit Mietern, Mitgliedern und Dienstleistern. Vor diesem Hintergrund übernimmt die Position der Technische Assistenz (m/w/d) am Standort Stuttgart eine unterstützende Rolle in der technischen Verwaltung und Organisation.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Technische Assistenz (m/w/d) am Standort Stuttgart .

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der technischen Leitung bei der Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Einholung und Zusammenstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister
• Pflege, Aktualisierung und Ablage technischer Objektunterlagen sowie Bearbeitung der zugehörigen Korrespondenz
• Terminplanung, Überwachung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen für Bestandsimmobilien
• Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen zu technischen Maßnahmen und Projekten
• Schnittstellenkommunikation zwischen technischem Bereich, Hausverwaltung, Mietern und externen Partnern
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen und technischen Reklamationen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich oder im technischen Facility Management
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung im technischen Immobilienmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Software sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienwirtschaftliche Softwarelösungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Mietern und externen Dienstleistern
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge im Immobilienbereich

Das Angebot

• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Nicholas Molineus unter +49 (0)89 2 1539 7373 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.