Video-Concierge & Meetingraum-Support (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir einen Video-Concierge & Meetingraum-Support (m/w/d).
Start: asap
Einsatzdauer: geplant bis Ende des Jahres 2026
Auslastung: Vollzeit
Standort: Stuttgart
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Vorbereitung von Meetingräumen mit moderner Medientechnik
- Betreuung und Vorbereitung von Moderationsmaterial (Moderationskoffer, Flip Charts, Metaplanwände)
- Unterstützung bei der Durchführung von Videokonferenzen (z. B. Setup, Troubleshooting, Teilnehmermanagement)
- Funktion als „Video-Concierge“ für interne und externe Gäste
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings und hybriden Veranstaltungen
- First-Level-Support bei technischen Problemen im Bereich Audio-, Video- und Konferenzsysteme
- Einweisung von Mitarbeitenden in die Nutzung der Konferenztechnik
- Koordination mit IT und Facility Management bei Störungen oder Wartungsbedarf
- Pflege und Kontrolle der eingesetzten Technik
- Sichtprüfungen der verbauten und der mobilen Technik auf Schäden
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-, Medien- oder Servicebereich oder vergleichbare Erfahrung
- Technisches Verständnis für AV- und Videokonferenzsysteme (z. B. Teams, Zoom, Webex)
- Serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitenden
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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