Assistent (m/w/d) des Senior Directors

Als Assistent (m/w/d) des Senior Directors für Industry Consulting & Industry Services in der Region Zentraleuropa bist du die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Bereichsleitung. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt fundierte Entscheidungen in einem internationalen, technologisch führenden Umfeld. Die Position eignet sich besonders für Kandidatinnen und Kandidaten mit erster Berufserfahrung, die ihre Karriere im Assistenz- oder Management-Support-Bereich weiter aufbauen möchten.

Dein Verantwortungsbereich

• Du verantwortest das Termin- und Zeitmanagement des Senior Directors, inklusive Organisation von Meetings, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt aktiv die interne und externe Kommunikation, koordinierst E-Mail-Postfächer und Kalender und stehst im Austausch mit Kunden, Partnern und internationalen Führungskräften
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und steuerst Einladungsprozesse sowie eProcurement-Bestellungen
• Du agierst als Schnittstelle zwischen XCOM und dem Headquarter in Frankreich und koordinierst Prozesse innerhalb der Organisation sowie im Assistenznetzwerk
• Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und stellst eine hohe Service- und Ausführungsqualität sicher

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion
• Sicheres Priorisieren, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit auch bei hoher Taktung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem internationalen, innovativen Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Stuttgart mit hybridem Arbeitsmodell
• Attraktive Vergütung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Benefit-Paket
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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