Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart

Ihre Aufgaben:


  • Organisation und Unterstützung im Backoffice-Bereich
  • Steuerung und Nachverfolgung von BANF-Prozessen
  • Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Beratungsterminen
  • Pflege und Nachverfolgung interner Aufgaben, Fristen und To-dos
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Präsentationen
  • Unterstützung bei der Koordination von Meetings und internen Abstimmungen
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:


  • Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint und Word)
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Sprache und Schrift
  • Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile:



  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Veröffentlicht am 2026-07-22

Empfohlene Jobs

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Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart

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Veröffentlicht am 2026-06-16

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Stuttgart

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Veröffentlicht am 2026-07-24

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Veröffentlicht am 2026-06-15

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Veröffentlicht am 2026-08-19

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Veröffentlicht am 2026-08-14

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Veröffentlicht am 2026-07-21

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Veröffentlicht am 2026-08-15

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Veröffentlicht am 2026-01-21

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Veröffentlicht am 2026-08-19