Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d)
Der Baden-Württembergische Industrie- und Handelskammertag (BWIHK) mit Sitz in Stuttgart ist die Dachorganisation der zwölf Industrie- und Handelskammern im Land. Er ist politisches Sprachrohr und konstruktiv-kritischer Begleiter der Landespolitik für mehr als 650.000 Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft aus Industrie, Handel und Dienstleistungsgewerbe in Baden-Württemberg.
Sie identifizieren sich mit Ihrer Tätigkeit, beherrschen Ihr Fachgebiet und haben Freude am Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat unserer Geschäftsstelle. Die Position umfasst klassische Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie – nach Einarbeitung – optionale Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.
Aufgaben- Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Empfang von Besuchern
- Terminabstimmung und -koordination
- Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für interne und externe Termine
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Belegsammlung und -vorbereitung für die Buchhaltung.
- Veranstaltungsmanagement: Bestellung von Catering, Vorbereitung und Eindecken der Tische sowie der Veranstaltungstechnik, Bestellwesen und Einkauf
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Projektbezogene Tätigkeiten
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
- Professioneller und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen kollegialen Team
- Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Zusatzleistungen zum Job-Ticket, Gruppenunfallversicherung, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tages-Woche
STBL1_DE
Empfohlene Jobs
Facharzt (m/w/d) für Innere Medizin
Facharzt (m/w/d) für Innere Medizin Sie übernehmen die allgemein.internistische Betreuung der Patienten der Praxis. Geboten wird: interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit fla…
Oberarzt Innere Medizin | Reha (m/w/d)
Sie möchten mehr Zeit für Ihre Patient:innen, sich auf nachhaltige Genesung konzentrieren und in einem motivierten Team mitgestalten? Dann werden Sie Teil einer etablierten Rehaklinik im Raum Nürnber…
Fernmeldeelektroniker / Kommunikationselektroniker (m/w/d) HPJB1_DE
Sicher, vielseitig und zukunftsorientiert – Ihr neues Arbeitsfeld bei uns! Als Familienunternehmen legen wir bei WAGNER einen besonderen Wert auf Teamgeist und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mite…
Steuerberater als Senior Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben Ganzheitliche Beratung und Betreuung der Mandanten bei nationalen und internationalen steuerlichen Fragestellungen Federführende Begleitung von steuerlichen Sonderprojekten ( Ges…
Geschäftsführer (m/w) Ingenieurbüro technische Gebäudeausrüstung
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und führendes Planungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland und Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich der technischen Gebäude…
Zahnarzt / Zahnärztin (m/w/d)
Das sind wir: Bitte beachten Sie: Wir berücksichtigen nur Bewerbungen mit einer in Deutschland anerkannten zahnärztlichen Ausbildung sowie einem Sprachniveau von mindestens B2. Sie suchen eine …
Technische:r Berater:in - Schwerpunkt Krantechnik & Innovationsprojekte (m/w/d)
Technische:r Berater:in - Schwerpunkt Krantechnik & Innovationsprojekte (m/w/d) STRABAG BMTI GmbH & Co. KG - FG H+I Vollzeit Stuttgart-Weilimdorf JOB-ID: REQ68073 Technische:r Berater:in - Schwe…
Senior Projektleiter (m/w/d) HOAI, VOB, Railway in Stuttgart
Eigenverantwortliche Sicherstellung der Zielerreichung in Bezug auf Kosten, Termine und Qualität in Planung und Bauausführung Selbstständige Analyse von Abweichungen, Entwicklung von Gegensteuerun…
Facharzt (m/w/d) und Assistenzarzt (m/w/d) Anästhesiologie
Facharzt (m/w/d) und Assistenzarzt (m/w/d) Anästhesiologie 08.03.2026 Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick auf einen Ster…