Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Für einen etablierten Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement und technische Dienstleistungen wird eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) am Standort Stuttgart gesucht. Das Aufgabengebiet verbindet klassische Büroorganisation mit kaufmännischen Tätigkeiten und bietet abwechslungsreiche Herausforderungen in einem modernen Arbeitsumfeld. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind dabei wichtige Voraussetzungen für den Erfolg in dieser Position. Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Prozessen.

• Vorbereitung und Bearbeitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Facility Management
• Unterstützung bei Bestellungen von Materialien sowie externen Dienstleistungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen
• Unterstützung im Bereich Zeitmanagement und administrativer Personalprozesse
• Pflege von Qualifikations- und Schulungsdatenbanken
• Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Für diese Position werden eine sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick vorausgesetzt.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Industrie oder vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Dienstleistungen von Vorteil
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Flexibilität sowie Eigeninitiative im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen und langfristiger Perspektive.

• Vergütung ab 17,65 € / Stunde (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• Unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen
• Ausgleich von geleisteten Überstunden
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Firmenhandy und Firmenlaptop zur beruflichen Nutzung
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle fachliche und persönliche Förderung
• Exklusive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven