Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Digitale Museumspraxis und IT suchen wir zum 01. November 2026 eine*n

Koordinator*in für digitales Sammlungsmanagement (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 35 Wochenstunden (88,61 %).

Die Stelle ist im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung für die Dauer von einem Jahr befristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Koordination beim weiteren Ausbau des digitalen Sammlungsmanagements im Rahmen einer digitalen Gesamtstrategie
• Initiierung, Steuerung, Mitarbeit und Evaluation von Projekten zur Erweiterung des bestehenden digitalen Sammlungsmanagements
• Koordination aller Beteiligten und Arbeitsgruppen sowie Aufbereitung von Projektfortschritten und –ergebnissen
• Weiterentwicklung der digitalen Vernetzung mit dem digitalen Besucher*innen des Landesmuseum
• Steuerung von strategischen Partnerschaften und Kooperationen im digitalen Bereich
• Mitarbeit sowie Koordination bei der Erarbeitung von internen Erfassungs-, Daten- und Publikationsstandards
• Mitarbeit in internen und externen Gremien
• Administrative Aufgaben mit der hauseigenen Objektdatenbank IMDAS-Pro
• Datenpflege und Dateneingabe in IMDAS-Pro
• Administration der hauseigenen Projektdatenbank EXPLANNER
• Administration des Digital Asset Management System FYLR/ CUMULUS
• Mitarbeit an der Digital Literacy des Museums und Durchführung von Schulungen für die versch. Datenbanken des Landesmuseum Württembergs

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A., Diplom, Master) in einem museumsrelevanten Fach der Geistes-, Kommunikations-, Medienwissenschaften oder Digital Humanities
• mehrjährige Berufs- und Projektleitungserfahrung im Bereich der Sammlungsverwaltung und dem digitalen Entwicklungsfeld (z. B. Planung und Weiterentwicklung von Datenbanken, digitalen Service- und Informationsangeboten etc.) sowie bei der Koordination von interdisziplinären Teams
• gutes Verständnis von modularen Systemen (z.B. Imdas pro, Museum Plus, Cumulus, Fylr, museum-digital, Apps)
• gutes Verständnis der Themen Datenschutz, Open Access, Nutzungsrechte, Schnittstellen und Austauschformate
• großes Interesse an Kulturthemen und kulturhistorischen Sammlungen
• hohe Affinität für digitale museumsrelevante Trends (z. B. digitale Kommunikation, Online-Plattformen), national und international
• Kenntnisse in der Analyse und Aufbereitung von Nutzer- und Anwendungsdaten
• sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksmöglichkeit, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• die Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• bei Einstellung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde
• Wünschenswert:
• Programmiererfahrung in versch. Programmen/Sprachen (z. Bsp. Open Refine, Python)
• Interesse an der Mitarbeit an digitalen Themen wie zum Beispiel KI

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit
  einem engagierten Team
• Themenvielfalt
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 13 TV-L
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zu Ihrer Mobilität mit dem Job-Ticket BW
• einen zentralen Arbeitsort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Wir sind an einem heterogenen, vielfältigen Team interessiert und begrüßen daher Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 614 mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zur Bewerbungsfrist am 28. Juni 2026 ausschließlich in unserem Bewerbungsportal ein, unter: .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23. Juli 2026 statt.

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Christian Gries, Abteilungsleiter Digitale Museumspraxis & IT (Telefon: 0711 89 535 310, E-Mail: [email protected] ), gerne zur Verfügung.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen finden Sie unter .