Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Referenz: 178759
Einsatzort: Stuttgart
Starttermin: 01.07.2026 (nach Absprache)
Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche
Dauer: 48 Monate
Sprachen: Deutsch C1/Englisch

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Betreiberverantwortung im Facility Management für mehrere Bürostandorte in Deutschland
• Steuerung von externen Facility-Service-Dienstleistern (Full-Service-FM)
• Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
• Bearbeitung und Koordination von technischen Störmeldungen und Nutzeranfragen
• Organisation und Nachverfolgung von Reparaturen und Serviceleistungen über Rahmenverträge
• Verwaltung und Überwachung von Mietverhältnissen und Mieterausbauten
• Unterstützung bei infrastrukturellem Gebäudemanagement (Bürostandorte, Flächen, Technik)
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Nutzung von SAP (idealerweise MM) und Office-Tools für Dokumentation und Steuerung
• Sicherstellung effizienter und wirtschaftlicher Abläufe im Gebäudebetrieb

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management oder Gebäudebetrieb
• Kenntnisse in Dienstleistersteuerung und Betreiberverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse (idealerweise Modul MM) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Was wir bieten:

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
• Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Arbeitsumgebung:

• Einsatzort: Stuttgart
• Betreuung mehrerer Bürostandorte deutschlandweit
• Zusammenarbeit mit externen Facility-Dienstleistern und internen Fachabteilungen
• Mischung aus Büroarbeit, Koordination und gelegentlichen Standortbesuchen
• Fokus auf Infrastruktur, Sicherheit und Gebäudebetrieb
• Arbeiten in einem regulierten, sicherheits- und complianceorientierten Umfeld
• ANÜ-Position - Höchstüberlassungsdauer: 48 Monate

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