Mitarbeiter (w/m/d) Raum- und Vorlesungsplanung

Mitarbeiter
(w/m/d) Raum- und Vorlesungs-

planung

Startdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart

Teilzeit unbefristet

Bereich

Studentische Abteilung

Entgeltgruppe

9b TV-L

Bewerbungsfrist

16.06.2026

Kennziffer

28/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der zentralen Vorlesungs- und Prüfungsplanung
• Erstellung, Abstimmung und Pflege von Vorlesungsplänen in den eingesetzten Planungs- und Buchungssystemen
• Koordination der zentralen Raumbelegung
• Organisation und Abwicklung von Raumvermietungen an Dritte

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich Verwaltung, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der eigenständigen Koordination komplexer administrativer Abläufe, idealerweise im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
• hohe IT-Affinität und sichere Anwendung digitaler Planungssysteme; idealerweise Erfahrung mit Untis/WebUntis, HISinOne oder vergleichbaren Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechgruppen
• ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9b TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontakt

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Studentischen Abteilung Frau Ina Haug ([email protected]).
Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/8926-2947 (vormittags) oder Frau Fröhlich, Tel. 0711/8926-2684.