Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Stuttgart)
Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine klare Ausrichtung auf Qualität und Effizienz aus.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines
- Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen durch Recherche und Vorbereitung relevanter Informationen
- Verwaltung sensibler Daten und Dokumente mit höchster Diskretion
- Optimierung von Arbeitsprozessen im administrativen Bereich
A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Stuttgart
- Eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung
- Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Empfohlene Jobs
Werkstudent (m/w/d) Architektur / Immobilienwirtschaft / Bauingenieurwesen - Schwerpunkt: Administration Projektentwicklung Tragwerksplanung Hochbau, ab Wintersemester 2026
Das erwartet dich ~ Dich erwartet eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit Unterstützung durch unsere erfahrenen Ingenieure/innen und Teamassistent/innen in folgenden Aufgabenbereichen:…
Hardwareentwickler (m/w/d)
- Entwurf und Entwicklung von digitalen und analogen Schaltungen. - Erstellung von Schaltplänen und Leiterplatten-Layouts. - Nutzung von CAD-Software wie Altium Designer, Eagle oder KiCad - Program…
Senior Associate Sales Consultant (w/m/d)
Job ID: 499822 Posted since: 20-Mar-2026 Organization: Siemens Financial Services Field of work: Sales Company: Siemens Finance & Leasing GmbH Experience level: Mid-level Professio…
Pannenhelfer (m/w/d) am Telefon
Die P‑Call GmbH & Co. KG mit Sitz in Stuttgart unterstützt im Auftrag eines großen Automobilclubs dessen Mitglieder bei Fahrzeugpannen und Notfällen. In unserem Servicecenter koordinierst du als Panne…
Nowa oferta do samotnej seniorki w Stuttgarcie- pani Gerlinde
Szczegóły oferty Oferta dla: opiekuna lub opiekunki Oferta dotyczy: …
Pharmareferent / Pharmaberater / PTA nach §75 AMG - Ophthalmologie (m/w/d)
Pharmareferent / Pharmaberater / PTA nach §75 AMG – Ophthalmologie (m/w/d) Für unseren Mandanten, ein international tätiges Pharmaunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere eng…
C++ Entwickler- Bildverarbeitung (m/w/d)
- Entwicklung von Bildverarbeitungsalgorithmen - Ausbau und Optimierung vorhandenen Softwaresystemen - Erarbeitung des Anforderungsmanagements - Spezifikation und Abstimmung der -Softwarearchitektu…
Bauleitung (m/w/d) Hochbau im Rohbau / Ausbau
WAS ES ZU TUN GIBT Als Bauleiter sind Sie verantwortlich für die Abwicklung unserer Projekte im Hochbau / Schlüsselfertigbau Sie übernehmen die Leitung, Koordination und technische Steuerung Ih…
Verkäufer/in
Werde Verkaufsprofi im THE MEAT CLUB Stuttgart – Leidenschaft mit Biss! Du liebst Premium-Fleisch und suchst eine 4‑Tage‑Woche in einem inspirierenden Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig! …
Area Sales Manager / technischer Vertrieb (m/w/d) Südwestdeutschland
Das Unternehmen Im Rahmen einer Direktvermittlung besetzen wir diese Position in unbefristeter Festanstellung direkt bei unserem Mandanten. Unser Mandant ist ein führender Spezialist in der E…