Team- & Marketingassistenz (m/w/d)

für unseren India Desk in Köln oder Stuttgart Stellen-ID 8588

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management
• Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
• Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen unter Einhaltung des Corporate Designs
• Durchführung und Unterstützung von Marketing- und Business Development-Maßnahmen, wie z. B. Events
• Zusammenarbeit mit dem Team in Deutschland und Indien, jeweils an mehreren Standorten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
• Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Direkt durchstarten : Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen : Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen : Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse : Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität : Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket