Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Stuttgart als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Direktvermittlung. Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz des Vorstandes (m/w/d):

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation, z. B. Betriebswirt (m/w/d) IHK, Bachelorabschuss oder vergleichbares
• Mehrjährige Berufserfahrung im modernen Officemanagement eines Direktionsbereichs, idealerweise aus einem Unternehmensumfeld mit fortgeschrittener digitaler Transformation
• Sehr gutes Prozessverständnis und sicheres Beherrschen der MSOffice Anwendungen und moderner Kommunikationsmittel inkl. Collaboration Tools
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Loyalität und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben als Assistenz des Vorstandes (m/w/d):

• Unterstützung des Vorstandes in operativen und administrativen Tätigkeiten
• Ansprechpartner sowie Schnittstelle für interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner
• Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als erste Anlaufstelle für alle zuliefernden Stellen
• Überwachung und Erledigungen von Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Sonderaufgaben nach Absprache

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz des Vorstandes (m/w/d):

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner Melanie Zjaba Recruiting

• 49 711 120 932 0
• 49 171 799 021 5

[email protected] AlphaConsult KG Am Wallgraben 99 70565 Stuttgart