Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Malteser in Deutschland
Stuttgart

Die Malteser Hilfsdienst gGmbH ist Teil eines traditionsreichen, katholischen Unternehmens mit über 5.800 Mitarbeitenden in der Region Baden-Württemberg. Wir setzen uns mit Herz und Kompetenz für soziale und karitative Aufgaben ein – ob im Rettungsdienst, in der ambulanten Pflege, im Menüservice oder in anderen sozialen Diensten.

Unsere Personalabteilung in Stuttgart besteht aus einem 25-köpfigen, dynamischen Team und beschäftigt sich mit der Verwaltung und Bearbeitung von allen personalrelevanten Themen in Baden-Württemberg.

Wir suchen ab 01.04.2026 für eine unbefristete Anstellung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Aufgaben
  • Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
  • Pflege und Steuerung personalrelevanter Daten im SAP HCM
  • Überwachung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie internen und tariflichen Richtlinien
  • Erstellen von Dienstverträgen nach AVR Caritas
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
  • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen
  • Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, etc.)
Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
  • Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche)
  • Eine mentorengeführte Einarbeitung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
  • Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
  • Eine arbeitgeberfinanzierter betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (bis40%)
  • 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
  • Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
  • Company Bike Fahrradleasing
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser
  • Akademie und externe Partner
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

STBL1_DE

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