Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung in Stuttgart ist eines der weltweit führenden Institute für die Erforschung kondensierter Materie. Das Institut umfasst innovative Forschungsprojekte zu Quanten­materialien, Nanowissenschaften und Energieforschung und bietet Zugang zu einer international einzigartigen Forschungsinfrastruktur. Unsere 400 Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen, interdisziplinären und multikulturellen Umfeld.

Assistenz Betriebsrat 50 % (m/w/d)

• Verantwortung für die allgemeine Organisation des Betriebsratsbüros
• Eigenständige Erledigung aller üblichen Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschließlich interner und externer Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Pflege der Intranet-Seiten des Betriebsrats
• Verwaltung und Koordination der Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder
• Funktion als Schnittstelle zwischen Personalstelle und Betriebsrat

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
• Erfahrung in der Protokollführung ist wünschenswert
• Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office
• Gewohnt, selbstständig zu arbeiten
• Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz bzw. Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit der Kinderbetreuung auf dem Institutsgelände in einer Kindertagesstätte
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland
• Berufliche Sicherheit und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unbefristete Beschäftigung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

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