Referenten für Personalprozesse und Digitalisierung (m/w/d)

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen jährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant.

Ihr Aufgabengebiet

• Mitarbeit und Übernahme zentraler Aufgaben im Rollout von GuideCom als neuem Personalmanagementsystem im Diakonie-Klinikum Stuttgart
• Analyse, Beschreibung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse – insbesondere im Hinblick auf digitale Workflows, Rollen, Berechtigungen und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Führungskräften, externen Dienstleistern und dem Softwareanbieter
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Tests, Pilotierungen und Schulungen
• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Key-User-Konzepts sowie bei der Befähigung der Anwenderinnen und Anwender
• Erstellung von Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei Datenqualität, Systempflege, Berechtigungsmanagement und der Überführung bestehender Prozesse in die neue Systemlandschaft
• Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Personalabteilung sowie gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Erfahrung in der Personalarbeit, im Prozessmanagement oder in Digitalisierungsprojekten – idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
• Sehr gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und deren digitale Abbildung
• Freude an Projektarbeit, Prozessgestaltung und Veränderungsbegleitung
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen mitzunehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalsoftware, digitalen Workflows oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Herzliche Willkommen: Damit Ihr Start bei uns gelingt, erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag
• Vielfältig & spannend: Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
• Sicher & sinnstiftend: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer Tätigkeit, die wirklich etwas bewegt
• Miteinander: Ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Beruf & Privatleben: 39h-Woche, Homeoffice-Möglichkeit, sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
• Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork – bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz
• Immer und überall vernetzt: Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
• Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: Umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
• Optimal erreichbar: Attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corperate Benefits