Management Assistant Director IT (m/w/d)

Optima packaging group GmbH Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople Als Management Assistant Director IT (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit. In Ihrer Rolle als Management Assistant (m/w/d) entlasten Sie den Director IT nicht nur organisatorisch, sondern agieren als seine rechte Hand mit strategischem Steuerungsanspruch. Dabei übernehmen Sie bewusst eine proaktive Steuerungs- und Koordinationsfunktion, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht. Sie analysieren komplexe Sachverhalte eigenständig und bereiten diese adressatengerecht sowie verständlich auf. Ihr klarer Fokus liegt dabei auf einer transparenten Projekt-, Budget- und Risikokommunikation, um die Entscheidungsqualität zu erhöhen und ein konsequentes Follow-up sicherzustellen. In dieser Funktion übersetzen Sie IT-Themen souverän in die Sprache des Business und tragen durch eine professionelle Moderation von Erwartungen zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen bei. Sie visualisieren Prioritäten und Abhängigkeiten und schaffen damit die Grundlage, mögliche Eskalationen frühzeitig zu erkennen, vorzubereiten und gezielt zu adressieren. Darüber hinaus setzen Sie einen klaren Schwerpunkt im IT-Controlling und unterstützen den Director IT aktiv bei der Steuerung von Budgets, Kostenentwicklungen und wirtschaftlichen Kennzahlen. Als fachliche Grundlage bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation mit. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verbinden diese mit einer ausgeprägten Affinität zu IT-Themen. Ihre starken analytischen Fähigkeiten sowie Ihre sicheren Excel-Kenntnisse sind essenziell für fundierte Budgetanalysen und Forecasts. Ebenso selbstverständlich ist für Sie der professionelle Einsatz von PowerPoint zur Erstellung hochwertiger Management-Präsentationen und prägnanter Executive Summaries. Sie arbeiten sehr strukturiert und lösungsorientiert und besitzen die Fähigkeit, auch aus unvollständigen Informationen belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management abzuleiten. Ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache – schriftlich wie mündlich – runden Ihr Profil ab. Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Gleit- und Flexzeitkonto) Attraktive Vergütung (angelehnt an IG Metall Tarif) und 30 Tage Urlaub pro Jahr Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte bei einem Hidden Champions in Hohenlohe Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Plattform Förderung von Fitness- und Gesundheitsangeboten Subventioniertes Essen sowie kostenloses Wasser und Obstkörbe