Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Stuttgart)
Das Unternehmen ist in der Business-Services-Branche tätig und zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise und ein strukturiertes Umfeld aus. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem Fokus auf effiziente Geschäftsprozesse.
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Dokumenten.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
- Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.
- Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Geschäftsführung.
A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Secretarial & Business Support.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Stuttgart.
- Ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld in der Business-Services-Branche.
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und eine gute Work-Life-Balance.
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