Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)

Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)26.05.2026 Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Stuttgart

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Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)

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Stuttgart

Informationen zur Anzeige:

Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)

Stuttgart

Aktualität: 26.05.2026

Anzeigeninhalt:

26.05.2026, Max-Planck-Institut für Festkörperforschung

Stuttgart

Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben:

• Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungsprozessen
• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabeverfahren) inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inkl. der Durchführung der benötigten Auftragsvergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften
• Bearbeitung von Bestellungen & Rechnungen in SAP
• Lieferterminverfolgung
• Bearbeitung von Reklamationen
• Durchführen der anfallenden Außenwirtschaftstätigkeiten im Bereich der Beschaffungen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf wären von Vorteil, idealerweise im öffentlichen Bereich
• Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP R/3 und eProcurement wären wünschenswert

Wir bieten:

• Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung in angenehmer Arbeitsatmosphäre an. Wir haben ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement und eine eigene Kindertagesstätte.
• Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit und einer Teilzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen:

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Berufsfeld

Bundesland

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