Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d)

mITblick ist Experte der ersten Stunde in den Bereichen Agile Transformation, Agiles Requirements Engineering und Scrum.

Unser Wissen und unsere Lösungsansätze geben wir in Trainings, Beratungseinsätzen und herausfordernden Projekten weiter und versetzen unsere Kunden in die Lage, durch den gezielten Einsatz von agilen Methoden ihr klassisches Projekt- und Anforderungsmanagement zu optimieren.

Wir liefern keine leeren Consulting-Sprüche, sondern bringen unsere Kunden und die Projekte wirklich voran. Wir sind authentisch, integer und lösungsorientiert.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

Wir suchen keine gewöhnliche Assistenz – wir suchen jemanden, der es liebt, überall mitzumischen, der

Dinge geregelt bekommt und mit Leichtigkeit Struktur in verschiedene Themen bringt.

Du bist empathisch, dynamisch und ein echter Sparringspartner, der es versteht, unsere

unkonventionellen Ideen umzusetzen und unsere Projekte voranzutreiben. Mit deinem sicheren

Umgang mit Software und einem kühlen Kopf bist du die treibende Kraft hinter unserem Erfolg.

• Struktur in den Alltag bringen: Organisiere Meetings, behalte Deadlines im Blick und sorge dafür, dass unser Team den Überblick behält
• Assistenz des Vorstands und der Leitungsebene: Sei die rechte Hand des Vorstands! Du begleitest Termine, koordinierst und hältst die Kommunikation mit allen Stakeholdern amLaufen
• Leidenschaft für Abwechslung: Du denkst dich schnell in neues Themen ein – deine Vielseitigkeit macht den Unterschied
• HR und Recruiting: Du unterstützt im Bewerbermanagement, bei Personalthemen und bringst deine Ideen für reibungslose Prozesse ein

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung, Administration oder Projektunterstützung
• Exzellente Kenntnisse in MS Excel und hohe IT-Affinität (Cloud-Lösungen, Office-Tools)
• Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Mut, Verantwortung zu übernehmen
• Strukturierte und schnelle Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
• Spaß an Routinearbeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Bedürfnisse einzustellen

Benefits

• Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Eigeninitiative und die Chance, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Verantwortung und Anerkennung: Deine Arbeit wird gesehen und hat direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens
• Vielfältigkeit im Alltag: Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Organisation, Finanzen, HR und Marketing
• Menschliches Umfeld: Ein kleines, kollegiales Team, das Wert auf persönliche Zusammenarbeit legt
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wachsende Verantwortung und Raum, eigene Themenbereiche zu übernehmen
• Direkte Mitgestaltung: Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene und Einfluss auf zentrale Entscheidungen
• Nähe und Komfort: Ideal für jemanden, der kurze Wege schätzt und gerne im Büro arbeitet

Werde Teil unseres Teams!

Wenn du Lust hast, in einem Unternehmen zu arbeiten, das kreativ denkt und anders handelt, freuen

wir uns auf deine Bewerbung!