Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d)

Sachgebietsleitung Geschäftsstelle des Gemeinderates in der Abteilung Gemeinderat und Stadtbezirke (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zum 01.08.2026 und vorerst befristet bis zum 31.07.2028 zu besetzen.

Innerhalb der Abteilung ist das Sachgebiet Geschäftsstelle des Gemeinderates für die Organisation der kommunalen Selbstverwaltung zuständig. Dabei ist das Team Gremienservice und Rats­informations­system für die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie für die Betreuung und Entwicklung des Ratsinformationssystems verantwortlich.

• Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets mit drei Teams und insgesamt 23 Mitarbeitenden und führen das oben genannte Team auch operativ
• Sie und Ihr Team verantworten den zuverlässigen Betrieb und die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Ratsinformations­systems ALLRIS
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Mitglieder des Gemeinderats, der Fraktionen und deren Geschäfts­stellen sowie für alle an der Gremien­organisation beteiligten Stellen innerhalb der Stadtverwaltung
• Sie wirken aktiv in der Sachbearbeitung mit und übernehmen dabei verantwortungsvolle Aufgaben, insb. im Kontext der Vorbereitung und Durchführung von Kommunalwahlen
• Darüber hinaus bearbeiten und steuern Sie zentrale Themen des Sachgebiets, darunter Fraktions­finanzierung, Entschädigungen für ehren­amtliche Tätig­keiten, Koordinierung Grundsatz­angelegenheiten Bürgerhäuser, die Mitwirkung bei Ehrungs- und Ordensverfahren sowie Angelegenheiten rund um Mitgliedschaften der Stadt und ihrer Mitarbeitenden in Vereinen und Verbänden

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom [Uni]) im Bereich der Politik-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Public Management
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mindestens A 12), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegs­lehrgang erfolgreich abzuschließen
• Mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen Bereich sowie Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung im kommunalpolitischen Bereich und in der Arbeitsorganisation gemeinderätlicher Gremien
• Nachgewiesene Leitungserfahrung bzw. Erfahrung als Stellvertretung sowie ausgeprägte, zeitgemäße Führungseigenschaften
• Hohe Loyalität gegenüber politischen Akteur/-innen, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs­geschick und Durchsetzungs­fähigkeit
• Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insb. auch MS-Excel, und die Bereitschaft zur administrativen Einarbeitung in die derzeitige Stuttgarter Ratsinformationssoftware ALLRIS

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14/ Entgeltgruppe 14 TVöD.

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