Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Auf Sie warten spannende Aufgaben:

• Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
• Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs-, Sanierungs-, Renovierungs- und FM-Dienstleistungen
• Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen sowie Pflege der digitalen Dokumentenablage
• Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen sowie Nachverfolgung offener Tickets
• Koordination von Reparatur- und Wartungseinsätzen inklusive Rückmeldung an die Nutzer
• Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten
• Terminkoordination für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche
• Durchführung von Materialbestellungen sowie Einholung, Vergleich und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
• Unterstützung in der Digitalisierung des Facility Managements Bereichs

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung in Kombination mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility-Management
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf
• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen
• Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Deine Hands-on-Mentalität sowie eigenverantwortliches Handeln zeichnen dich aus
• MS Office ist für dich selbstverständlich; insbesondere deine Excel-Kenntnisse helfen dir, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen

Darauf können Sie sich freuen:

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Familienservice
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jobrad
• Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Sport- und Fitnessangebote
• Corporate Benefits
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Klingt gut?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die Dr. Güldener Gruppe ist einer der führenden Abrechnungsspezialisten im deutschen Gesundheitsmarkt mit umfangreichen Services und intelligenten digitalen Lösungen. Rund 35.000 Kund:innen – von Zahnärzt:innen bis zu Physiotherapeut:innen – vertrauen auf unsere Expertise. Für sie wickeln wir jedes Jahr rd. 13 Mrd. Euro sicher und zuverlässig ab. Basis unseres langjährigen Erfolgs ist dabei unser Mindset, welches zwischen Wandel und Tradition keinen Widerspruch sieht. Wir fühlen uns als 70 Jahre junges Start-up. Das liegt daran, dass wir uns immer schon am Puls der Zeit weiterentwickeln, flache Hierarchien pflegen und bis heute innovative Maßstäbe in der Branche setzen. Die Unternehmen der Firmengruppe sind zugelassene Factoringinstitute und unterliegen der deutschen Finanzaufsicht.

Gegenseitiger Respekt und Toleranz sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen Bewerbungen aller Menschen herzlich willkommen und freuen uns über das Interesse ein Teil der Dr. Güldener Gruppe zu werden! Dabei unterscheiden wir nicht nach ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, religiöser Anschauung und sexueller Identität. Bei der Dr. Güldener Gruppe sehen wir Diversität als Bereicherung und fördern Chancengleichheit.
Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH Oliver Schucker
Personalreferent
Tel: +49 711 99373-1317