Assistenz Abteilungsleitung Schulbetrieb und Schulservice (m/w/d)

Assistenz Abteilungsleitung Schulbetrieb und Schulservice (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landes­hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträger­aufgaben für die über 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmen­bedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schul­landschaft und sorgen für ein qualitativ hoch­wertiges Schulangebot.

• Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Organisations­aufgaben, insb. die Terminplanung und -koordination
• Sie sind erste Ansprechperson für den Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Post­verkehr und sorgen für eine professionelle Kommunikation
• Sie bearbeiten und koordinieren administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Sitzungen des Schul­beirates sowie des UA Schulsanierung
• Als Mitarbeitende/-r der Kinderbeauftragten setzen Sie sich engagiert für die Interessen von Kindern und Jugend­lichen ein und achten auf die Umsetzung der UN-Kinderrechte
• Im Vorzimmer der Abteilungsleitung arbeiten Sie eng mit der Assistenz der Amts­leitung zusammen und über­nehmen bei Bedarf deren Stellvertretung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungs­fachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleich­bare abgeschlossene dreijährige kauf­männische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutsch­kenntnisse setzen wir voraus
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeits­weise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen in einem Sekretariat sind von Vorteil
• Wir wünschen uns Kommunikationskompetenz und Team­fähigkeit ebenso wie Service­orientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Alters­vorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit­modelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschland­ticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der 6 TVöD. Nach einer Bewährungszeit ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD möglich.

STBL1_DE