Key User (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem/ DMS

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Stuttgart

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Key User (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem/ DMS

Aufgaben
  • Konzipierung und Unterstützung bei der Einführung von zentralen Posteingang-Prozessen auf Basis der vorhandenen oder neu einzuführender Softwareanwendungen.
  • Betreuung der in der KV im Einsatz befindlichen d.capture-Softwareanwendungen.
  • Organisation und Durchführung der Implementierung neuer d.capture-Softwareanwendungen.
  • Organisation und Durchführung systemseitiger Anpassungen.
  • Erarbeitung und Dokumentation von Standard-Prozeduren zu vereinfachten Störungsbeseitigungen.
  • Inhaltliche Ausgestaltung von Software Change nach Anforderung (Mitarbeiter und Fachbereiche).
  • Bereitstellung von Informationen für die geschäftsbereichsübergreifende Abstimmung von Changes sowie ggf. unterstützender Teilnahme an Sitzungen zum Change.
Profil
  • eine abgeschlossene Fachhochschul- bzw. duale Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation besitzen.
  • über eine mehrjährige (>3 Jahre) Berufserfahrung im Dokumentationssystem-Umfeld verfügen.
  • eine hohe Analysefähigkeit und Lernbereitschaft sowie eine lösungsorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aufweisen.
  • erweitertes Wissen im Post-Versand und Inventarisierungswesen mitbringen.
  • Kenntnisse der Richtlinien für Betriebs-, Wirtschafts- und Rechnungsführung der KV gemäß §75 Abs. 7 SBV aufweisen können.
  • erweiterte Kenntnisse in helpline sowie MS-Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint) besitzen.
Wir bieten
  • TV-L Tarif­vergütung
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Parken und ÖPNV-Anbindung
  • Kantine bezuschusst
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Soziale Leistungen
  • Weiterbildung
  • Gesundheits­förderung
  • Mitarbeiterrabatte

STBL1_DE

Veröffentlicht am 2026-01-15

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