Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!
Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)
Stellen-ID: 22335
Standort: Stuttgart
Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
- Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
- Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
- Sichtung der E-Mails der Abteilungsleitung sowie der Eingangspost der Abteilung inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
- Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
- Durchführung und Anlegen von Bestellungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Erfahrung im Sekretariat wünschenswert sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie ...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Herr Martin Staiger
Da Vinci Engineering GmbH
Hauptstätter Straße 149
70178 Stuttgart
+49 711 72240 170
[email protected]
Empfohlene Jobs
Privatkundenberater (m/w/d) - 100% Remote bei TOP-Versicherungsmakler
Das Unternehmen Unser Mandant ist ein wachstumsstarker, mittelständischer Versicherungsmakler (ca. 100 Mitarbeiter:innen) im gehobenen Segment mit einer außergewöhnlich modernen und wertschätzende…
Steuerberater / Rechtsanwalt (m/w/d) Internationale Unternehmensbesteuerung / Pillar II
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende steuerzentrierte Rechtsberatung, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutsch…
Mechatroniker (m/w/d) als Technischer Trainer, Region Stuttgart
Dafür suchen wir Sie Sie vermitteln wichtige Fachkenntnisse in Gasmess- und Atemschutztechnik und stellen so sicher, dass unsere Kunden ihre sicherheitstechnischen Geräte fachgerecht und sicher nu…
Altenpfleger (m/w/d) für Springerteam mit festen Einsätzen
Du suchst Abwechslung - aber mit Planbarkeit? Super! Altenpfleger (m/w/d) für Springerteam mit festen Einsätzen in Stuttgart Hier wirst Du gebraucht Für die individuelle medizinische Versorgung v…
Facharzt für Anästhesiologie (m/w/d)
Healthbridge GmbH Wir suchen im verbindlichen Kundenauftrag für ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 450 Betten im Raum Stuttgart einen Facharzt für Anästhesiologie (m/w/d). Ihre Aufgabe…
Social Media Manager/-in - Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Social Media, die uns bei der Planung, Produktion und Verwaltung des täglichen Contents unterstützen. Wir sind eine etablierte Social Media-…
Beratung/Steuern/Wirtschaftsprüfung
Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausfo…
Freelance Photographer
We're seeking talented freelance photographers to capture high-quality images in hair and beauty salons. Ideal candidates have strong portfolios in lifestyle/commercial photography and a keen eye f…