Einkaufssachbearbeiter/in in Vollzeit (m/w/d)

Für die Verwaltung des Instituts suchen wir baldmöglichst eine/n

Einkaufs­sachbearbeiter/in in Vollzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Beratung der Wissenschaftler/innen bei Beschaffungs­prozessen
• Durch­führung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergabe­rechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabe­verfahren) inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungs­verträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Bedarfs­anforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Service­gruppen, inkl. der Durch­führung der benötigten Auftrags­vergaben von Liefer- und Dienst­leistungen unter Beachtung der einschlägigen Rechts­vorschriften
• Bearbeitung von Bestellungen & Rechnungen in SAP
• Liefertermin­verfolgung
• Bearbeitung von Reklamationen
• Durchführen der anfallenden Außenwirtschafts­tätigkeiten im Bereich der Beschaffungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf wären von Vorteil, idealerweise im öffentlichen Bereich
• Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikations­fähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP R/3 und eProcurement wären wünschenswert

Unser Angebot:

Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungs­einrichtung in angenehmer Arbeits­atmosphäre an. Wir haben ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheits­management und eine eigene Kindertages­stätte.

Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet. Die Bezahlung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und mit den Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes.

Möglichkeit einer flexiblen Arbeits­zeit und einer Teilzeit­beschäftigung.

Die Max-Planck-Gesell­schaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Haben Sie Interesse?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal .

Max-Planck-Institut für Festkörperforschung
Verwaltung
Heisenbergstraße 1
70569 Stuttgart