Architekturbüro sucht Büromanager/in
MBA/S ist ein dynamisches, internationales Architekturbüro in der Stuttgarter Innenstadt mit jungen und erfahrenen Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine versierte Büromanagerin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Aufgaben
-Büromanagement und -organisation
-Mitarbeiterwesen und Bestellungen
-Vorbereitende Buchhaltung
-Reisebuchung und -abrechnung
-Honorarberechnung und -abrechnung
-Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Akquise und Projektarbeit
-Ansprechpartner für unser Team, Auftraggeber, Planungspartner und Besucher
-Assistenz der Geschäftsführung mit Termin-, Email- und Kontaktorganisation
-Betreuung und Aktualisierung der Website
-Freundliche Repräsentation unseres Büros mit Empfang, Telefon, Post
Qualifikation
-Architekt/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
-Sicherer Umgang mit MS Office, PP und Grafikprogramme von Vorteil
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Selbstständige, verantwortliche und gut strukturierte Arbeitsweise
-Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Benefits
Neben einem kreativen Team bieten wir Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, anspruchsvolle und attraktive Projekte sowie Entwicklungschancen im professionellen Umfeld. Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet (20-30 Stunden/Woche).
Bitte senden sie ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF (max. 5 MB).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
MBA/S Matthias Bauer Associates
Ossietzkystr. 8
70174 Stuttgart
Empfohlene Jobs
Senior Projektingenieur:in Konstruktiver Ingenieurbau für den Hochleistungskorridor Stuttgart - Ulm
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Projektingenieur:in Konstruktiver Ingenieurbau für den Hochleistungskorridor Stuttgart - Ulm (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsru…
Vorfallmanagerinnen / Vorfallmanager für Cybersicherheitsvorfälle (w/m/d)
Die Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) ist die zentrale Koordinierungs- und Meldestelle im Bereich Cybersicherheit und das Herzstück der neuen Cybersicherheitsarchitektur des Landes. Wi…
Ausbildung Verkäufer / Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
Ausbildung 2026? #GönnDir ~ Ein iPad für Schule und Freizeit ~ Bus und Bahn für lau ~ Frei nach der Berufsschule ~ Mitarbeiterrabatte in all unseren Einrichtungsmärkten ~ Prozente für Dein…
Verkäufer/in für die Getränke- und Weinabteilung (A)
"Dein Job-Match in einer Minute- Work, Smart, LET´S START"! Verliebt in Geschmacksrichtungen von Getränken? - Willkommen in unserer Welt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n dynamisc…
Oberbauleiter (m/w/d) Infrastruktur- und Ingenieurbau in Stuttgart
Firmenprofil Unser Mandant ist ein erfolgreiches und etabliertes Bauunternehmen, das anspruchsvolle Infrastruktur- und Ingenieurbauprojekte realisiert. Das Unternehmen steht für technische Kompete…
Entwicklungsingenieur (m/w) FMEA
Entwicklungsingenieur (m/w) FMEA Referenz ID: 1130497 Finden Sie mit der AllatNet Recruiting Ihren Traum-Job. Durch unseren einzigartigen Kontakt zu Groß- und mittelständischen …
Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart - Vollzeit
Was Sie mitbringen sollten Sie suchen mehr als nur einen Job – Sie möchten Ihr handwerkliches Können in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld einsetzen und Ihre Erfahrung im Metallbau vo…
Teamleiter CRM Marketing (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Konzeption, Umsetzung und Optimierung des internationalen Newsletters inkl. Trigger- und Transaktionsmails Ausbau der Empfängerbasis durch Leadgenerierungsmaß…
Projektleiter (w/m/d) Lean Construction Management - Industry
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhalti…