Projektassistenz Digitalisierung & Prozesse(m/w/d)

Unterstütze unser Team bei der Digitalisierung und optimiere Prozesse –
in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%).

Wir sind ein modernes Notariat mit rund 30 Mitarbeitenden und einer jungen Sozietät (Gründung 2021). Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein echtes Interesse an Menschen prägen unsere Zusammenarbeit. Wir verbinden rechtliche Präzision mit Offenheit für neue Wege – insbesondere in der digitalen Transformation notarieller Prozesse.

Deine Rolle – was dich erwartet

Du wirst Teil eines aktiven Transformationsprozesses und gestaltest die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats maßgeblich mit. Dein Fokus liegt darauf, neue digitale Arbeitsweisen sinnvoll im Alltag zu verankern – im Zusammenspiel von Team, Software und externen IT-Dienstleistern.

Einführung, Optimierung und Etablierung digitaler Prozesse in unserer Notarsoftware

Dokumentation von Abläufen sowie Erstellung klarer, verständlicher Prozessleitfäden

Schulung, Support und Begleitung der Mitarbeitenden bei neuen Tools und Arbeitsweisen

Koordination und fachliche Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern

Mitarbeit in internen Steuerungsrunden zur Weiterentwicklung von Abläufen

Schnittstellenarbeit zwischen Team, Empfang, Notaren, Kammern und Systemanbietern

Dein Profil – was du mitbringst

Entscheidend ist nicht dein Lebenslauf, sondern deine Fähigkeit, Menschen, Prozesse und Systeme zusammenzubringen.

Wichtiger als formale Abschlüsse sind:

Erfahrung in der Einführung neuer Software oder in Change-Prozessen

Starke kommunikative Fähigkeiten und respektvoller Umgang

Geduld, Kritikresilienz und ein gutes Gespür für Veränderung

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Freude daran, Ordnung, Klarheit und nachhaltige Prozesse zu schaffen

Hohe Sorgfalt und Genauigkeit

Hilfreich, aber kein Muss:

IT-kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung mit IT- oder Digitalisierungsprojekten im juristischen oder verwaltungsnahen Umfeld

Quereinsteiger:innen mit Lust auf Neues sind ausdrücklich willkommen.

Was wir bieten

Eine langfristige Position mit echter Entwicklungsperspektive

Überdurchschnittliche, erfahrungsabhängige Vergütung

Flexibles, vertrauensbasiertes Gleitzeitmodell

Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen nach der Einarbeitung

Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege

Umfassendes Onboarding

Corporate Benefits, regelmäßige Team-Lunches, Gesundheits- und Fitnessangebote u. v. m.

Wenn du digitale Strukturen nicht nur nutzen, sondern aktiv gestalten möchtest – und Veränderung für dich eine Chance ist – freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil eines Notariats, das Digitalisierung nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt.