Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

• Fachliche kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung, Administration, Dokumentation sowie Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Gewerbeimmobilien
• Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Übersichten und Abstimmung mit der Steuerberatung im Rahmen der Bilanzerstellung
• Abstimmung mit Rechtsanwälten und Behörden
• Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe
• Durchführung und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder steuerfachliche Ausbildung oder mehrere absolvierte Semester eines betriebswirtschaftlichen Studiums
• Erfahrung und Kenntnisse in der Immobilien‑ und Wohnungswirtschaft, insbesondere in der Mieterverwaltung sowie in der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Buchhalterische Kenntnisse sowie Grundverständnis gesellschaftsrechtlicher Zusammenhänge
• Basiswissen im Bereich Unternehmenssteuern
• Kenntnisse in der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen und ‑abläufen
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit IT‑Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Grammatik und Orthografie sowie präzise Ausdrucksweise für anspruchsvolle Korrespondenz
• Englischkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Datenschutz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06790-0013436700 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Tobias Stradinger von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.